ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

1.) A Vertika Alkalmazásszolgáltató Kft. (adatvédelmi nyilvántartási azonosító: Vertika Alkalmazásszolgáltató Kft., továbbiakban: Adatkezelő), mint www.porthole.hu internetes portál kizárólagos üzemeltetője és fenntartója tiszteletben tartja a személyes adatok védelméhez fűződő alkotmányos alapjogot, amelynek tartalma szerint mindenki maga rendelkezik személyes adatainak feltárásáról és felhasználásáról.

2.) A személyes adatok védelme érdekében a személyes adatok kezelésének szabályait - a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, valamint a kutatás és közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény, az 1998. évi VI. törvény (az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. január 28-án napján kelt egyezmény kihirdetéséről) előírásainak-, az adatvédelmi biztos tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlat szem előtt tartásával - az alábbiak szerint állapítja meg.

II. Az adatkezelés általános szabályai

1.) Az adatkezelő

A Vertika Alkalmazásszolgáltató Kft. (adatvédelmi nyilvántartási azonosító: Vertika Alkalmazásszolgáltató Kft., továbbiakban: Adatkezelő), mint a www.porthole.hu internetes portál kizárólagos üzemeltetője és fenntartója.

2.) Az adatkezelés célja:

Adatkezelő kizárólag abból a célból kezel személyes adatokat, hogy

a.) az ügyféllel szemben fennálló, szerződésen vagy jogszabályon alapuló jogait gyakorolja, kötelezettségeit teljesítse. Az ügyfelek vagy az olvasók tekintetében biztosítsa és ellenőrizze a megfelelő, színvonalú kiszolgálást.

b.) A www.porthole.hu szolgáltatásai egyes részeinek eléréséhez regisztráció szükséges. A regisztráció során a www.porthole.hu az alábbi személyes adatokat kéri megadni: név, e-mail cím. A regisztráció során opcionálisan megadhatóak további egyéb adatok: hajótípus, hajó neve, báziskikötő, hajós végzettség, telefonszám, webcímek, iskolai végzettség, tevékenységi kör, irányítószám, beosztás.

c.) Az érintettek vonatkozásában piackutatást, tájékoztatást és közvetlen üzletszerzést (direkt marketing) végezzen.

d.) Az érintettek Adatkezelőnél már nyilvántartott adatait folyamatosan aktualizálja a későbbi kapcsolatfelvételek alkalmával.
e.) Az érintett bizonyos adatait (amennyiben ilyen irányú szándékát kifejezi) a többi felhasználóval megossza.

3.) A kezelt adatok köre:

Az adatkezelő a felhasználónak az általa megadott adatait: a nevét, e-mail címét, és az opcionálisan kitöltött adatait: hajótípus, hajó neve, báziskikötő, hajós végzettség, telefonszám, webcímek, iskolai végzettség, tevékenységi kör, irányítószám, beosztás, kezeli.

4.) Az adatkezelés időtartama

Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt kezeli. Az adatkezelés céljának megszűnésével egyidejűleg a személyes adatok automatikusan törlésre kerülnek.

5.) Tájékoztatás, hozzájárulás

A személyes adatok felvétele előtt minden esetben sor kerül az érintett tájékoztatására, valamint az adatkezeléshez történő hozzájárulása beszerezésére. A tájékoztatás kiterjed az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező jellegének, a kezelendő adatok körének, az adatkezelés céljának, időtartamának, az adatkezelő személyének, valamint az esetleges adatfeldolgozó személyének közlésére.

Az adatszolgáltatás főszabály szerint önkéntes, az érintett nem köteles hozzájárulását adni az adatkezeléshez. Kötelező adatkezelés alkalmával az érintett tájékoztatást kap arról, hogy mely jogszabály rendeli el az adatkezelést.

6.) Az érintett jogai

a.) Személyes adataik kezeléséről az felhasználók, olvasók tájékoztatást kérhetnek. Az adatkezelő kérésre tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A tájékoztatás az adatkezelő postai címén (Vertika Alkalmazásszolgáltató Kft. -  1118 Budapest, Ugron Gábor u. 35.) az info@porthole.hu elektronikus levélcímen és a 06  1 2483230 telefonszámon egyaránt kérhető.

Az érintett tájékoztatást kérése esetén az Adatkezelő 30 napon belül, írásban válaszol. A tájékoztatás ingyenes, ha a kérelmező még nem nyújtott be Adatkezelőhöz azonos területre vonatkozó tájékoztatási kérelmet a folyó évben. Ellenkező esetben a tájékoztatás a felmerülő költségek megtérítése ellenében történik.

b.) Az érintett jogosult kérni személyes adatai helyesbítését (megjelölve a helyes adatokat) valamint jogosult kérni személyes adatai törlését (visszavonni hozzájárulását). A helyesbítés illetve a törlés az adatkezelő postai címén (Vertika Alkalmazásszolgáltató Kft. , 1118 Budapest, Ugron Gábor u. 35.), info@porthole.hu elektronikus levélcímen és a 06  1 2483230-es telefonszámon egyaránt kérhető.

Adatkezelő a helyesbítést elvégzi nyilvántartásaiban, és ennek megtörténtéről értesíti az érintettet.

Az érintett bármikor visszavonhatja a már megadott hozzájárulását, indoklás nélkül, részben vagy egészben. Kivételt képeznek azok a személyes adatok, melyek kezelése jogszabály alapján vagy az érintettel kötött szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéséhez szükségesek. Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáról történt értesítését követően haladéktalanul gondoskodik az adatkezelés megszüntetéséről, véglegesen törli nyilvántartásából a visszavonással érintett személyes adatokat, felhívja a törlésre az adatfeldolgozót és az esetleges adattovábbítással érintett személyeket, majd mindezek megtörténtéről értesíti az érintettet.

c.) Az érintett jogorvoslattal élhet a személyes adataival kapcsolatos jogainak megsértése esetén. Az olvasó ill. felhasználó, aki úgy érzi, hogy megsértették személyes adatok védelméhez való jogát, polgári bírósághoz fordulhat, vagy kérheti az adatvédelmi biztos segítségét is. Az erre, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény tartalmazza.

d.) Az érintett elfogadja, hogy regisztrációval hozzájárul, hogy a megadott adatokat személyi azonosításra alkalmatlanul név nélküli formában az adatkezelő, illetve az adatkezelővel egy hirdetéskiszolgáló rendszert használó partneroldalak célzott, de személyes adatokat nem tartalmazó, azokat fel nem használó hirdetéseket jelenítsenek meg.

7.) Felelősség

A www.porthole.hu a Felhasználó által megadott információkért felelősséget nem vállal.

Amennyiben az porthole.hu tudomást szerez arról, hogy a Felhasználó valamely harmadik személy jogait vagy a jogszabályokat sérti, vagy egyébként a jelen adatvédelmi szabályokat megszegte, illetve az adatvédelmi szabályok be nem tartásával kárt okozott, a www.porthole.hu -nak jogában áll megtenni a szükséges jogi intézkedéseket az okozott kár megtérítése valamint az adatvédelmi szabályok megsértését megvalósító személy felelősségre vonása érdekében.

Adatkezelő személyes adatokat harmadik személyeknek nem ad át. Ez nem vonatkozik azonban az esetleges, törvényben előírt, kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Az adatkezelő az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja. A www.porthole.hu együttműködik az ilyen esetekben eljáró hatóságokkal.

8.) Adatfeldolgozó

Adatkezelő jogosult adatfeldolgozó szolgáltatásának igénybevételére. Az adatfeldolgozó tevékenységét a megbízásnak, a jelen szabályzatnak és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően köteles folytatni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért.

Adatkezelő tájékoztatja az adatfeldolgozót, ha a feldolgozás céljából hozzáférhetővé tett személyes adatok módosulásáról, kezelhetőségének megváltozásáról tudomást szerez.

9.) Adatbiztonság

Adatkezelő megtesz minden szükséges intézkedést annak érdekében, hogy biztosítsa az adatok biztonságos, sérülésmentes kezelését és az ehhez szükséges adatkezelési rendszerek kiépítését, működtetését.

Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse.

A kezelt adatokat kizárólag az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó érintett alkalmazottai ismerhetik meg, azokat a www.porthole.hu harmadik személynek nem adja át.

Az adatkezelési rendszer irányítója az adatvédelmi felelős, aki:

a.) ellenőrzi az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint a jelen Szabályzat rendelkezéseinek a megtartását,

b.) kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, gondoskodik az érintettek tájékoztatási, helyesbítési és törlési kérelmének teljesítéséről,

c.) jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén gondoskodik annak megszüntetéséről,

d.) szükség esetén értesíti az esetlegesen igénybe vett adatfeldolgozót,

e.) gondoskodik a jelen Szabályzat folyamatos hozzáférhetővé tételéről, aktualizálásáról,

f.) rendszeresen tájékoztatja Adatkezelő ügyvezetését az adatkezelés helyzetéről, jóváhagyásukat beszerzi a jelen Szabályzat esetleges módosításához,

g.) ismerteti Adatkezelő alkalmazottaival az adatvédelmi előírásokat,

Az adatvédelmi felelőst az ügyvezető(k) jelöli(k) ki.

Az adatok elektronikus és kézi rögzítése, nyilvántartása, és megőrzése az Adatkezelő valamint az esetleges adatfeldolgozó mindenkori, vonatkozó szabályzatainak megfelelően történik. Az irányadó szabályzatok tartalmazzák az adatokhoz való hozzáférés részletes előírásait.

Adatkezelő folyamatosan ellenőrzi, karbantartja és frissíti az adatkezeléshez használt rendszereit, szoftvereit.

10.) Piackutatás és közvetlen üzletszerzés

Adatkezelő tájékoztatja az érintettet az oldallal kapcsolatos információk és közvetlen üzletszerzés céljából történő megkeresése alkalmával arról, hogy az adatait milyen forrásból szerezte, milyen célra és módon, továbbá meddig kívánja felhasználni, milyen közreműködőt vesz igénybe, valamint a későbbi adatátadási szándékáról továbbá arról, hogy az adatszolgáltatás önkéntes és bármikor kérhető az adatkezelés megszüntetése.

Adatkezelő külön és össze nem kapcsolható listákon tartja nyilván azon érintettek személyes adatait, akik kizárólag az oldallal kapcsolatos információkhoz vagy kizárólag a közvetlen üzletszerzés céljából történő felhasználáshoz adták hozzájárulásukat.

Adatkezelő a rendelkezésére álló adatállományt folyamatosan felülvizsgálja.

Adatkezelő az érintett fogyasztói szokásainak megismerése érdekében történő kapcsolatfelvétel (piackutatás) után haladéktalanul leválasztja az érintett név- és lakcímadatát a kutatás egyéb adatairól, és elkülönítetten, az érintett beazonosíthatóságát és a válaszaival történő összekapcsolását kizáró módon tárolja azokat. Az elkülönítéstől kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása esetén tekint el Adatkezelő.

Adatkezelő tilalmi listát vezet azon érintettek név- és lakcímadatairól, akik nem járultak hozzá vagy megtiltották személyes adataik közvetlen üzletszerzés (direkt marketing) céljából történő felhasználását. A tilalmi listán szereplő érintettek részére Adatkezelő nem küld küldeményt, név- és lakcímadatukat a tilalmi lista fenntartásán kívül más célra nem használja fel.

III.) Hatály

1. Jelen Szabályzat hatálya Adatkezelőre - beleértve annak valamennyi alkalmazottját -, a tevékenysége során megszerzett, kezelt adatokra terjed ki.

2. Jelen Szabályzat 2010. július 01. napján lép hatályba.

Budapest, 2010. július 01.